Les archives dites « manuscrites » regroupent essentiellement des documents textuels sur support papier : rapports, correspondance, fiches de terrain. Mais celles-ci peuvent aussi contenir des documents figurés tels que tirages photographiques, minutes de terrain, ou encore des croquis. Les documents sur support numériques deviennent majoritaires dans les versements récents : fichiers texte, tableurs, bases de données et données composites liées.
Les archives dites « manuscrites » sont divisées en deux collections principales : les archives de l’établissement et les archives scientifiques liées à l’activités des membres ou à celle des missions programmées, pour un volume de plus de 260 m. l.
Les archives scientifiques
Les séries géographiques
Constituées de carnets et de rapports de fouilles, de notes, d’études, de dessins, de plans, de photographies et de correspondance, les archives scientifiques relatives aux chantiers conduits par l'EFA depuis sa création en 1846 sont organisées en séries géographiques, par pays, par région et par site :
Les papiers et fonds d’archéologues
Les papiers et fonds d’archéologues présentent les archives par producteur, versées en lots et regroupés intellectuellement. Ils soulignent les activités des chercheurs en lien avec l’établissement.
- Fonds Pierre Amandry (FPA)
- Fonds Paul Courbin (FPC)
- Fonds Georges Daux (FGD)
- Papiers Henri Ducoux (FHD) relatifs aux cimetières de Zeitenlik, de Korçë et de Monarga
- Papiers Christiane Dunant (FCD)
- Fonds Gilliéron (FEG), papiers familiaux et archives de l’atelier de galvanoplastie
- Fonds Théophile Homolle (FTH)
- Fonds Charles Picard (FCP)
Les séries géographiques et les fonds d’archéologues sont, pour partie, signalées dans Calames, le catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’Enseignement supérieur. Certains journaux et carnets de fouilles (Argos, Claros, Délos, Delphes, Philippes et Thasos) ont été numérisés et mis en ligne.
La série MEM– Les mémoires de membres
L’École conserve également une collection, non exhaustive, de mémoires soumis par les membres scientifiques de l’EFA à l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres (série MEM), ainsi que des papiers et des fonds d’archéologues et d'architectes.
Mémoires des membres scientifiques (MEM)
À noter : La conservation et la communication de toutes les thèses et des mémoires de DEA / M2 sont assurées depuis le printemps 2014 par la bibliothèque de l'EFA.
Archives administratives
La série ADM – Archives administratives de l’EFA
Les archives de la série ADM permettent de retracer l’histoire administrative et l’évolution de la politique scientifique de l’EFA depuis 1846. Elles contiennent notamment les archives des directeurs (statuts, correspondance, rapports d’activités, conseils, etc.), des dossiers relatifs à l’administration, au fonctionnement (gestion des personnels et des membres, patrimoine immobilier et mobilier) et à la gestion des activités scientifiques de l’École.
- 1 ADM – Correspondance des directeurs et des secrétaires généraux (sous-série non classée)
- 2 ADM – Administration générale
- 3 ADM – Personnels administratifs
- 4 ADM – Membres scientifiques
- 5 ADM – Patrimoine immobilier et mobilier
- 6 ADM – Budget, comptabilité (sous-série non classée)
- 7 ADM – Activités scientifiques
- 8 ADM – Publications
- 9 ADM – Bibliothèque
- 10 ADM – Archives (sous-série non classée)
- 11 ADM – Informatique (sous-série non classée)
La série ACE – Associations, culture et enseignement
Cette série contient les archives relatives à des missions et à des fonctions que les directeurs de l’EFA, ou leurs représentants, n’assument plus aujourd’hui : enseignement du français, organisation des examens français et responsabilités dans des associations de propagation de la culture française en Grèce et dans le Levant entre 1878 et 1987.
- 1 ACE – École Giffard
- 2 ACE – Affaires scolaires et culturelles traitées par l’EFA
- 3 ACE – Comité Athènes-Pirée de l’Alliance française
- 4 ACE – Ligue franco-hellénique
- 5 ACE – Institut Pasteur hellénique
- 6 ACE – Société française de bienfaisance en Grèce
