Cycle de vie et PGD

« Les données de la recherche sont définies comme des enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider les résultats de la recherche. »

OCDE | Principes et lignes directrices de l’OCDE pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics

Cycle de vie des données à l’EFA

Afin d’assurer sa mission de conservation, de communication et de réutilisation des données mentionnée dans l’art. 6 du Décret relatif à l’intégrité scientifique, l’EFA assure la gestion de ces données aux différentes étapes de leur cycle de vie. Cette prise en charge s’appuie sur les infrastructures développées au sein de l’École, les recommandations ainsi que la grille de services associée.
La démarche de l’EFA s’inscrit dans le cadre de la gestion des données de la recherche élaborée au sein du Réseau des Écoles françaises à l’étranger (ResEFE).

Les plans de gestion de données (PGD / DMP)

Le plan gestion de données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) est un document qui formalise l’ensemble des paramètres relatifs aux données produites ou collectées lors du projet de recherche. Élaboré dès la planification du projet, il est mis à jour en fonction de l’avancée des recherches jusqu’à leur réutilisation.
La rédaction d’un plan de gestion de données est exigée dans le cadre des appels ANR et ERC Horizon Europe.
Le plan de gestion de données est déjà recommandé dans le cadre des programmes de l’EFA. Une assistance est proposée aux équipes des programmes soutenus par l’EFA. 

Accéder aux données de l’EFA

Les données versées par les missions sont prises en charge par le service des archives. Ils font l’objet d’un inventaire sommaire formalisé dans un bordereau de versement, puis d’une description normée. Ces métadonnées descriptives, enrichies d’une indexation, sont intégrées à l’application Archimage, accompagnées des fichiers associés.

Les métadonnées ont vocation à être progressivement affichées en mode public à partir du quinquennal 2022-2026, ce qui autorise la recherche à distance dans les lots conservés. L’interrogation se fait par un formulaire de recherche dont les résultats peuvent être affinés en fonction des multiples paramètres.

Les fichiers associés sont affichés en mode public en fonction de la législation en vigueur et/ou de l’autorisation des producteurs des données.

Les données géolocalisées dans les WebSIG sont ouvertes selon les mêmes modalités.

Ouvrir ses données

L’ouverture des données est faite selon la législation en vigueur et/ou l’autorisation des producteurs des données. L’EFA vous assiste dans votre démarche d’ouverture.

• Un lot restreint mais représentatif de documents est sélectionné par leurs producteurs pour être affiché en mode public à la fin de votre mission annuelle. Ces fichiers présents dans les bases confèrent une identité numérique à la mission ; ils peuvent être cités, moissonnés, réutilisés à des fins de communication liée aux activités de programmes.
• L’équipe propose un plan d’ouverture de données pour le programme quinquennal.
• Parallèlement, les illustrations publiées en ligne dans les articles du BAEFE sont liées aux images et notices correspondantes dans Archimage, qui sont affichées en mode public.
• Il en est de même pour les plans et images exposées dans les WebSIG.

Cette stratégie d’ouverture des données par lots cohérents peut également être programmée sur les archives des missions plus anciennes déjà déposées à l’EFA. Elle peut être envisagée selon différents points de vues, en concertation avec les équipes.