Nos engagements
Une politique d’établissement transparente
L’École française d’Athènes a été un précurseur dans le domaine de la science ouverte. En effet, dès 2003, elle développe Cefael, premier portail de publications électroniques sur les études grecques, avec 500 volumes consultables. En 2009 elle crée la Chronique des fouilles en ligne, permettant un accès synthétique aux recherches archéologiques en Grèce. Dans le domaine des données de la recherche, à partir de 2011, elle met à disposition du public des images issues des fouilles de sites via la base Archimage. L’année suivante, l’EFA donnait accès au visionnage des manifestations scientifiques. En 2013, la revue BCH est disponible sur le portail Persée. Puis les WebSIG des sites archéologiques sont déployés, avec Délos en 2017, Thasos en 2018 puis récemment Amathonte en 2021. Enfin, en s’associant avec OpenEdition, qui héberge les revues BCH, BCHmc et le BAEFE, les collections Suppléments du BCH, BEFAR et MMB, l’EFA propose à présent un accès un accès ouvert à 100 % des numéros de ses revues, et à 63 % de ses trois collections généralistes, sur différentes plateformes.
Forte de sa longue expérience et souhaitant développer l’accès aux données et publications liées, l’EFA poursuit sa politique volontariste par l’édition de sa charte en faveur de la science ouverte.
En adoptant cette charte, l’EFA développe le libre accès aux résultats des programmes de recherche qu’elle porte en Grèce, dans les Balkans et en Méditerranée orientale, et ce sur l’ensemble du cycle de vie des données produites, de leur collecte à leur diffusion, en vue de faciliter leur réutilisation et le partage du savoir au profit des citoyens
Un contrat mutuel au service de la SO
Le décret du 3 décembre 2021 relatif au respect des exigences de l’intégrité scientifique acte le rôle central que prennent à présent les établissements dans la science ouverte. Ainsi, les établissements publics de l’enseignement supérieur « promeuvent la diffusion des publications en accès ouvert et la mise à disposition des méthodes et protocoles, des données et des codes sources associés aux résultats de la recherche afin d’en garantir la traçabilité et la reproductibilité. » Ils « définissent une politique de conservation, de communication et de réutilisation des résultats bruts des travaux scientifiques menés en son sein ».
Prenant appui sur le Plan national pour la Science ouverte, l’EFA a formalisé sa politique d’ouverture des données et publications afférentes dans sa Charte pour la science ouverte. À travers ce document, l’École affiche clairement ses engagements envers la communauté de la recherche avec laquelle elle collabore. Afin de garantir cette ouverture :
- L’EFA met à disposition une grille de services et un écosystème numérique favorisant la prise en charge des données et publications selon des formats documentés et interopérables.
- En synergie avec le ResEFE, elle met en place et documente les bonnes pratiques visant à produire des données FAIR.
- Elle encourage l’édition de ses publications en accès ouvert.
- Elle enrichit et publie les métadonnées afférentes selon des normes et standards internationaux, elle aligne ses index sur des référentiels reconnus, permettant une recherche efficace et liée entre publications et données.
- Elle affiche les licences de réutilisation des contenus et ses recommandations visant à ouvrir la production de la recherche qu’elle coordonne.
- Elle signale les données et publications sur les portails nationaux et européens : Calames, France Archives, Ariadne Plus, HAL.
- Elle accompagne les chercheurs tout au long de cette démarche d’ouverture et contribue à la visibilité de leur identité numérique.
- Enfin, elle affiche les indicateurs permettant de mesurer sa politique d’établissement en faveur de la science ouverte.
Si, selon le décret relatif à l’intégrité scientifique, les établissements de l’enseignement supérieur doivent mettre en place les moyens visant à rendre les données et publications disponibles à des fins de validation et de réutilisation, ils assurent aussi auprès de leur communauté « la prévention des manquements à ces exigences et favorisent la détection de ces manquements. »
La science ouverte est une mission touchant tous les acteurs de la recherche. De même que l’École s’engage pleinement dans cette voie, elle sollicite en contrepartie la collaboration active des équipes de recherche afin de pouvoir remplir ces obligations communes. En conséquence :
Ils signalent leurs publications dans HAL archives ouvertes, en liant celles-ci aux lots de données permettant de valider leurs recherches.
Les chercheurs et collaborateurs associés s’engagent à respecter les recommandations de l’EFA visant à produire des données FAIR et ouvertes.
Ils produisent un plan de gestion de données en lien avec la mission dont ils ont la responsabilité.
Ils versent annuellement leurs données brutes et traitées, accompagnées des métadonnées, selon les recommandations de l’EFA.
Ils déterminent parmi ces données un lot pouvant faire l’objet d’une ouverture immédiate, et proposent un planning d’ouverture en fonction des données versées.
Grille de services
Vos interlocuteurs
Les membres du comité de pilotage science ouverte de l’EFA sont vos interlocuteurs privilégiés.
| Interlocuteur | Fonction(s) | Compétences |
|---|---|---|
| Véronique Chankowski | Directrice | |
| Guillaume Biard | Directeur des études antiques et byzantines Référent intégrité scientifique | Utilisation de la plateforme mission Aide au montage de projets Déontologie |
| Gilles de Rapper | Directeur des études modernes et contemporaines | Utilisation de la plateforme mission Aide au montage de projets |
| Louis Mulot | Responsable du service informatique | Responsable technique des plateformes EFA Aide au montage de projets |
| Lionel Fadin | Ingénieur topographe & géomaticien | SIG |
| Bertrand Grandsagne | Responsable des éditions | Publications en libre accès Data Journals Référentiels Traduction d’ouvrages |
| Catherine Bouras | Secrétaire de rédaction pour la Chronique des fouilles en ligne | Référentiels internationaux documentation des métadonnées et des méthodes |
| Alexandre Asanovic | Conservateur de la bibliothèque Référent HAL | Signalements HAL Référentiels, bibliographies |
L’écosystème numérique de l’EFA
L’EFA a développé une série d’applications et met plusieurs outils interopérables à la disposition des équipes, à chaque étape de leurs recherches.
- La plateforme Missions gère les aspects administratifs et logistiques tout au long des opérations.
- Les fiches pratiques documentent nos procédures auprès des services d’appui à la recherche.
- Les carnets numériques offrent un espace de stockage et des outils pour un travail collaboratif et à distance durant la phase de terrain et d’étude.
- La plateforme Archimage héberge et expose les métadonnées et données produites dans le cadre des programmes de recherche, en fonction de la législation en vigueur.
- Les WebSIG géolocalisent les données issues des missions de terrain.
- Le catalogue des éditions répertorie l’ensemble des ouvrages, revues et articles édités par l’EFA.
- La Chronique des fouilles en ligne, en partenariat avec la British School at Athens, rend compte des opérations archéologiques en Grèce, au-delà des programmes de l’École.
- Les modèles de données de nos applications sont affichés en ligne pour la base Archimage et la Chronique des fouilles en ligne.
- Les technologies Open Source utilisées pour nos WebSIG sont consultables au sein de chaque site : Délos, Thasos, Amathonte.
- Des manuels d’utilisation détaillés sont à votre disposition pour la plateforme Missions et nos WebSIG.
- Nos procédures sont consultables en ligne et par services dans la page Fiches pratiques.
L’EFA s’est engagée dans un processus visant à rendre ses données FAIR : Facile à (re)trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables.Les formats de description sont conformes aux normes professsionnelles : ISAD(G) pour les données archivées, ONIX pour le catalogue des publications, TEI/Metopes pour les publications sous OpenEdition et UNIMARC pour le catalogue de la bibliothèque.
L’EFA a pour objectif d’uniformiser ses autorités et ses référentiels, en utilisant nativement des référentiels externes déjà constitués ou en alignant ses listes internes avec des référentiels externes utilisés par la communauté scientifique, et ce afin d’optimiser la réutilisation de ses données et publications. Concrètement, nos applications de soutien à la recherche ou bases de données utilisent déjà des référentiels externes ou sont alignés avec ces derniers :
- IdRef : référentiel d’autorités des applications de l’Abes, notamment le SUDOC, aligné avec Persée, HAL, et Orcid pour les autorités de personnes par exemple
- Pactols : référentiel d’autorités du réseau Frantiq, utilisé pour sa classification sujets par la plateforme OpenEdition
- Pleiades : base de données collaborative dédiée aux lieux antiques
- GeoNames : référentiel d’autorités géographiques
- Thema : référentiel de classification des types de publications
- PeriodO : référentiel d’autorités de périodes.
Des identifiants pérennes sous forme de DOI pour les contenus des différentes applications sont en cours de création.
Les métadonnées des différentes applications peuvent être récupérées dans différents formats d’export standardisés :
- Dublin Core pour Archimage et la Chronique des fouilles en ligne
- ONIX pour le catalogue des publications
- BibTex, RIS, Refworks, EasyBib, Endnote pour le catalogue de la bibliothèque.
Des entrepôts OAI-PMH permettent de moissonner des lots de données pour Archimage et la Chronique des fouilles en ligne.
Différents protocoles d’export ont été mis en place pour les données spécifiques :
- IIIF/JSON pour les fichiers images et GlTF pour les rendus 3D présents dans Archimage
- WMS pour les données géolocalisées de la Chronique des fouilles en ligne et des WebSIG de Délos, Thasos et Amathonte.
Enfin, des API ont été mises en place au sein de nos applications, autorisant des bases externes à interagir avec elles.
Notre offre de services
L’EFA vous accompagne tout au long de vos recherches grâce à un socle d’applications interopérables et une grille de services orientée science ouverte.
- Mise à disposition d’une plateforme permettant de renseigner les métadonnées liées à l’activité de la recherche (missions de terrain, études, manifestations scientifiques) et de son guide d’utilisation.
- Prise en charge des besoins en numérisation des équipes de recherche.
- Aide à la rédaction des plans de gestion de données / data management plans.
- Aide au montage de projets nationaux (Collex, ANR) et européens (ERC).
- Accompagnement à la réalisation de projets numériques.
- Formations socle numérique, HAL, Zotero.
- Mise à disposition de carnets numériques, espaces de stockage et de travail collaboratif sur Nextcloud, pour les chercheurs liés aux programmes de l’EFA.
- Mise à disposition de fiches pratiques de gestion par type de données.
- Mise à disposition d’un espace permettant de générer un rapport accompagné des métadonnées de l’opération.
- Transmission des données de la recherche par lien ftp à partir du carnet numérique.
- Assistance au versement des données et métadonnées associées.
- Mise à disposition d’un entrepôt de gestion des données Archimage.
- Prise en charge de l’archivage des données dans Archimage.
- Rédaction des bordereaux de versements.
- Publication des métadonnées dans Archimage et lien vers les fichiers associés.
- Mise en ligne des fichiers qui ont été sélectionnés par l’équipe.
- Accompagnement personnalisé dans un projet d’ouverture de données.
- Gestion des sorts finaux des données suivant le plan de gestion des données des missions.
- Création de DOI pour chaque notice et d’accès vers la ressource numérique associée.
- Mise à disposition d’outils permettant la réutilisation des métadonnées et fichiers.
- Recommandations favorisant la reprise et l’enrichissement des données ouvertes par les chercheurs via une sélection de systèmes de gestion de contenu (Drupal, Omeka, WordPress).
- Création de DOI pour chaque notice et d’accès vers la ressource numérique associée.
- Mise à disposition d’outils permettant la réutilisation des métadonnées et fichiers.
- Recommandations favorisant la reprise et l’enrichissement des données ouvertes par les chercheurs via une sélection de systèmes de gestion de contenu (Drupal, Omeka, WordPress).
- Affichage des CV et publications signalées dans HAL sur les pages chercheurs de l’EFA.
- Référencement des données de la recherche sur les portails nationaux (Calames, France Archives) et internationaux (Ariadne).
- Référencement des publications sur les supports de diffusion (OpenEdition, Casalini/Torrossa, Persée, Ebsco, Proquest…)
- Communication sur les jeux de données ouverts et sur les publications en libre accès via le site internet, nos Newsletters et les réseaux sociaux.
Indicateurs
L’EFA affiche les indicateurs permettant de mesurer sa politique en faveur de la science ouverte.
- Budget annuel alloué à la science ouverte
- Nombre d’assistance à PGD
- Nombre d’assistance à archivage
- Nombre de mission ayant versé leurs données
- Volume de données versées
- Nombre de documents / vues numérisées
- Nombre d’inventaires publiés dans les portails nationaux
- Statistiques de consultation
- Nombre de publications (ouvrages et revues) en libre accès
- Proportion édition imprimée / édition numérique
- Taux d’accès ouvert des publications et comparatif national
- Modalités d’ouverture
- Nombre de traductions et langues de publication
- Statistiques de consultation
- Nombre d’institutions participant à l’alimentation de la plateforme en confiant leurs rapports
- Nombre de rapports reçus et diffusés
- Nombre d’illustrations et plans diffusés
- Statistiques de consultation
- Nombre de bibliothèques zotero ajoutées aux bibliothèques EFA
- Nombre de notices dans les bibliothèques zotero EFA
- Nombre de publications ajoutées à la collection HAL EFA
- Statistiques d’usage des notices de la collection HAL EFA
- Nombre d’assistances à usage de HAL / de zotero
- Nombre de notices d’autorité ajoutées aux référentiels intégrés à l’EFA
Licences
Les données contenant des informations publiques (non soumises à droit d’auteur) sont librement réutilisables, à condition que « ces dernières ne soient pas altérées, que leur sens ne soit pas dénaturé et que leurs sources et la date de leur dernière mise à jour soient mentionnées » (art. L 322-1 du CRPA). Le réutilisateur s’engage également à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés lorsque les informations comportent des données à caractère personnel (art. L 322-2 du CRPA).
Les données produites dans le cadre des missions scientifiques et soumises à droit d’auteur sont mises en ligne dans le respect de la législation en vigueur, en lien avec les auteurs, sous licence Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0. Celle-ci permet la réutilisation des données si elles-mêmes sont partagées publiquement sous une forme non commerciale tout en faisant mention de l’EFA et des auteurs.
Les publications en accès ouvert sur les plateformes OpenEdition, Persée et Cefael relèvent de la législation française et internationale sur le droit d’auteur et la propriété intellectuelle et sont toutes sous licence Creative Commons. Elles peuvent connaître de légères évolutions d’une collection ou d’une plateforme à l’autre.
Depuis le 1er mars 2022, la licence par défaut sur OpenEdition Journals est la licence Creative Commons 4.0. Les éditeurs ayant cependant la possibilité d’indiquer d’autres versions de cette licence, l’EFA a opté pour une licence CC BY-NC-ND 4.0. C’est également le cas pour Cefael.
Les PDF diffusés sur le portail Persée sont sous licence Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0.
Les notices de la Chronique des fouilles en ligne, dont la plupart des contenus et illustrations proviennent de tiers, sont soumises à autorisation de réutilisation de la part des institutions d’origine.