Les carnets numériques sont un ensemble d’outils en ligne permettant de partager des bases de données, des documents ou des fichiers.
Ces carnets vous offrent la possibilité de travailler et de partager des données avec vos collaborateurs ou membres de votre équipe que vous soyez sur les sites de fouilles ou chez vous.
Le chef de mission peut déterminer deux niveaux d’accès à ses collaborateurs : accès complet ou accès en lecture uniquement.
L’accès à ces services se fait tout simplement sur demande au service informatique : carnets@efa.gr
Les outils sont les suivants :
– Un partage en ligne ou espace de stockage pour synchroniser,sauvegarder et partager tout type de fichiers (Documents Word, photos, etc.)
– Un accès à l’instance Heurist hébergé à l’EFA : https://heurist.efa.gr/
– Un gestionnaire d’emails, de contacts et de calendriers avec une adresse du type @efa.gr.
Si vous souhaitez apporter des modifications à ces outils ou avoir à disposition d’autres outils ou services, n’hésitez pas à nous contacter.
Espace de stockage
Le service d’espace de stockage vous permet de mettre en ligne, dans un espace sécurisé, des fichiers qui seront disponibles pour vous et vos collaborateurs.
Par ce système, vous pouvez déposer des documents, des photos, des fichiers. Tous les formats de fichiers sont supportés.
Ce service dit en nuage est comparable aux services DropBox ou SkyDrive. Nous utilisons le projet Open Source NextCloud.
Il est accessible via n’importe quel navigateur Web, mais aussi en utilisant un logiciel compatible avec les plateformes Macintosh, Windows et Linux.
Les dossiers et les fichiers localisés sur le répertoire sont sauvegardés sur le disque dur de l’ordinateur, puis copiés sur le serveur de l’EfA après chaque enregistrement donc modification.
En cliquant sur le bouton ci-dessous, une interface vous demande votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Ces informations vous seront transmises par le service informatique après votre demande d’accès.
Gestionnaire d’emails
Ce système, avec une adresse email sous la forme Site-Numéro de mission-@efa.gr (ex : maliaF03@efa.gr), vous offre un gestionnaire d’emails, de contacts, de taches et de calendrier.
Cette adresse peut être utilisée pour vos correspondances, avec vos collaborateurs de mission ou l’administration de l’Ecole française d’Athènes.
Un système de contacts vous permet d’enregistrer vos correspondants, mais aussi d’avoir un accès direct aux adresses du personnel de l’école.
Enfin, un calendrier vous permet de gérer le planning de vos missions.
Ce service peut être partagé aussi avec vos collaborateurs.
