Les archives dites « manuscrites » sont pour la plupart classées et décrites. Une base des inventaires en xml EAD est consultable en interne à l’École. Par ailleurs, ceux-ci sont consultables en ligne via le portail Calames.
En complément, des instruments de recherche sont disponibles pour certaines séries, notamment :

Enfin, quelques lots, comme la sous-série des archives budgétaires et comptables et celle de la correspondance directoriale sont encore en cours de classement et de description.

 

Les estampages sont classés par séries géographiques et décrites. Le traitement systématique de la collection a été entrepris de manière rétroactive dans les années 1970 par les membres épigraphistes de l’EFA. Une base de données interne sous FileMaker Pro rassemble une description à la pièce de la collection.
Dans le cadre du programme E-STAMPAGES, les informations de cette base sont en cours de migration, en lien avec les estampages numérisés.
Dans le cadre de la refonte d’Archimage, qui a pour vocation de devenir un outil unique de gestion et d’interrogation de l’ensemble des archives de l’EFA, les descriptions des collections des archives « manuscrites » et des estampages seront prochainement intégrées dans la future base.

 

Les documents de la photothèque/planothèque sont pour la plupart classées et décrites à la pièce.
Les instruments de recherche sont consultables soit sur place (fichier-carton, intégralité de la base « ArchImage »), soit sur le site Internet de l’EFA, dans « ArchImage », pour les documents mis en ligne.