Grille de services

Vos interlocuteurs

Les membres du comité de pilotage science ouverte de l’EFA sont vos interlocuteurs privilégiés.
Véronique Chankowski Directrice
Laurianne Sève Directrice des études antiques et byzantines / Référente intégrité scientifique
  • utilisation de la plateforme mission
  • aide au montage de projets
  • déontologie
Gilles de Rapper Directeur des études modernes et contemporaines
  • utilisation de la plateforme mission
  • aide au montage de projets
Louis Mulot Responsable du service informatique
  • responsable technique des plateformes EFA
  • aide au montage de projets
Marie Stahl Responsable du service des archives / Référente science ouverte
  • données de la recherche
  • plan de gestion de données
Lionel Fadin Ingénieur topographe et géomaticien
  • SIG
Bertrand Grandsagne Responsable du service des publications
  • publications en libre accès
  • Data Journals
  • référentiels
  • traduction d’ouvrages
Catherine Bouras Secrétaire de rédaction pour la Chronique des fouilles en ligne
  • référentiels internationaux documentation des métadonnées et des méthodes
Laure Franceschi Conservatrice de la bibliothèque / Référente HAL
  • signalements HAL
  • référentiels, bibliographies

L’écosystème numérique de l’EFA

Des outils interopérables

L’EFA a développé une série d’applications et met plusieurs outils interopérables à la disposition des équipes, à chaque étape de leurs recherches.

  • La plateforme Missions gère les aspects administratifs et logistiques tout au long des opérations.

  • Les fiches pratiques documentent nos procédures auprès des services d’appui à la recherche.

  • Les carnets numériques offrent un espace de stockage et des outils pour un travail collaboratif et à distance durant la phase de terrain et d’étude.

  • La plateforme Archimage héberge et expose les métadonnées et données produites dans le cadre des programmes de recherche, en fonction de la législation en vigueur.

  • Les WebSIG géolocalisent les données issues des missions de terrain.

  • Le catalogue des éditions répertorie l’ensemble des ouvrages, revues et articles édités par l’EFA.

  • La Chronique des fouilles en ligne, en partenariat avec la British School at Athens, rend compte des opérations archéologiques en Grèce, au-delà des programmes de l’École.

Des applications et procédures documentées

Des données FAIR

L’EFA s’est engagée dans un processus visant à rendre ses données FAIR : Facile à (re)trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables.Les formats de description sont conformes aux normes professsionnelles : ISAD(G) pour les données archivées, ONIX pour le catalogue des publications, TEI/Metopes pour les publications sous OpenEdition et UNIMARC pour le catalogue de la bibliothèque. L’EFA a pour objectif d’uniformiser ses autorités et ses référentiels, en utilisant nativement des référentiels externes déjà constitués ou en alignant ses listes internes avec des référentiels externes utilisés par la communauté scientifique, et ce afin d’optimiser la réutilisation de ses données et publications. Concrètement, nos applications de soutien à la recherche ou bases de données utilisent déjà des référentiels externes ou sont alignés avec ces derniers :
  • IdRef : référentiel d’autorités des applications de l’Abes, notamment le SUDOC, aligné avec Persée, HAL, et Orcid pour les autorités de personnes par exemple
  • Pactols : référentiel d’autorités du réseau Frantiq, utilisé pour sa classification sujets par la plateforme OpenEdition
  • Pleiades : base de données collaborative dédiée aux lieux antiques
  • GeoNames : référentiel d’autorités géographiques
  • Thema : référentiel de classification des types de publications
  • PeriodO : référentiel d’autorités de périodes.
Des identifiants pérennes sous forme de DOI pour les contenus des différentes applications sont en cours de création. Les métadonnées des différentes applications peuvent être récupérées dans différents formats d’export standardisés :
  • Dublin Core pour Archimage et la Chronique des fouilles en ligne
  • ONIX pour le catalogue des publications
  • BibTex, RIS, Refworks, EasyBib, Endnote pour le catalogue de la bibliothèque.
Des entrepôts OAI-PMH permettent de moissonner des lots de données pour Archimage et la Chronique des fouilles en ligne. Différents protocoles d’export ont été mis en place pour les données spécifiques :
Enfin, des API ont été mises en place au sein de nos applications, autorisant des bases externes à interagir avec elles.

Notre offre de services

L’EFA vous accompagne tout au long de vos recherches grâce à un socle d’applications interopérables et une grille de services orientée science ouverte.

Planification

  • Mise à disposition d’une plateforme permettant de renseigner les métadonnées liées à l’activité de la recherche (missions de terrain, études, manifestations scientifiques) et de son guide d’utilisation.

  • Prise en charge des besoins en numérisation des équipes de recherche.

  • Aide à la rédaction des plans de gestion de données / data management plans.

  • Aide au montage de projets nationaux (Collex, ANR) et européens (ERC).

  • Accompagnement à la réalisation de projets numériques.

  • Formations socle numérique, HAL, Zotero.

Collecte, analyse et curation

  • Mise à disposition de carnets numériques, espaces de stockage et de travail collaboratif sur Nextcloud, pour les chercheurs liés aux programmes de l’EFA.

  • Mise à disposition de fiches pratiques de gestion par type de données.

Dépôt

  • Mise à disposition d’un espace permettant de générer un rapport accompagné des métadonnées de l’opération.

  • Transmission des données de la recherche par lien ftp à partir du carnet numérique.

  • Assistance au versement des données et métadonnées associées.

Gestion

  • Mise à disposition d’un entrepôt de gestion des données Archimage.

  • Prise en charge de l’archivage des données dans Archimage.

  • Rédaction des bordereaux de versements.

Mise à disposition

  • Publication des métadonnées dans Archimage et lien vers les fichiers associés.

  • Mise en ligne des fichiers qui ont été sélectionnés par l’équipe.

  • Accompagnement personnalisé dans un projet d’ouverture de données.

Sort final

  • Gestion des sorts finaux des données suivant le plan de gestion des données des missions.

Diffusion / exposition

  • Création de DOI pour chaque notice et d’accès vers la ressource numérique associée.

  • Mise à disposition d’outils permettant la réutilisation des métadonnées et fichiers.

  • Recommandations favorisant la reprise et l’enrichissement des données ouvertes par les chercheurs via une sélection de systèmes de gestion de contenu (Drupal, Omeka, WordPress).

Publication

  • Assistance au référencement des publications dans HAL.

  • Publication des ouvrages et revues en accès ouvert.

  • Création des liens entre publications et données associées.

  • Mise à disposition d’une feuille de style et de bibliothèques Zotero.

  • Traduction d’ouvrages.

Signalement

  • Affichage des CV et publications signalées dans HAL sur les pages chercheurs de l’EFA.

  • Référencement des données de la recherche sur les portails nationaux (Calames, France Archives) et internationaux (Ariadne).

  • Référencement des publications sur les supports de diffusion (OpenEdition, Casalini/Torrossa, Persée, Ebsco, Proquest…)

  • Communication sur les jeux de données ouverts et sur les publications en libre accès via le site internet, nos Newsletters et les réseaux sociaux.