Lettre d’information SO-1 : la science ouverte à l’EFA en 2023

Depuis plusieurs années, l’EFA est résolument engagée dans une politique en faveur de la science ouverte, marquée en particulier par l’adoption d’une charte et par la constitution d’un comité de pilotage. Partagée par l’ensemble des services de l’Ecole, cette politique soutient et accompagne bon nombre d’évolutions de l’établissement en interaction avec ses partenaires nationaux et internationaux. Cette lettre d’information a pour objectif d’informer les équipes de recherche liées à l’EFA des avancées et des initiatives dans ce domaine.

L’année 2023 a été marquée par un certain nombre d’initiatives et de projets à la faveur de la politique de science ouverte à l’EFA. Quatre grands axes ont été définis dans la continuité de la charte de 2021 : poursuivre le développement des applications de l’EFA, poursuivre la « FAIRisation » des données et des métadonnées, accroître l’ouverture des données, et accompagner les équipes de recherche. Les différents services et membres du comité de pilotage ont ainsi œuvré à la poursuite de travaux et la mise au point de nouveaux projets que nous vous proposons de découvrir ci-dessous.

Le développement des applications de l’EFA

Plusieurs nouvelles plateformes ont vu le jour et sont en construction : tout d’abord, le site des éditions accueille désormais le catalogue et la base de données des collections et auteurs de l’EFA. Cette entreprise de valorisation rend désormais possible de parcourir les nouveautés ou rechercher un titre avec des liens de consultation pour les revues ou ouvrages en accès libre sur un site partenaire.

Aperçu du site des éditions de l’EFA : les nouveautés

Le pôle éditorial a également été lauréat de la campagne du Fonds national pour la science ouverte (FNSO 3) pour le projet OPUS, devant donner lieu à l’inauguration d’une nouvelle plateforme de publication numérique de corpus courant 2024 : le projet de catalogue et d’édition de sources en ligne OPUS pour « Open Corpus : publication en accès ouvert de corpus de référence dans la recherche en histoire et archéologie des mondes anciens » s’inscrit en effet dans la continuité de la politique éditoriale en faveur de la science ouverte adoptée par l’École française d’Athènes. L’objectif est de permettre au service des publications de l’EFA et plus largement à ceux des cinq Écoles françaises à l’étranger d’offrir aux chercheurs une solution éditoriale adaptée permettant de valoriser et de diffuser les sources et données adossées à leurs synthèses et analyses : catalogues d’objets, illustrations et plans de fouilles, notices archéologiques, notices d’œuvres, corpus raisonnés de textes, etc. Dans une articulation bien comprise entre imprimé et numérique, l’idée est de proposer une solution agile dans un format de livre numérique pérenne (technologie low tech) pour remplacer les catalogues papiers adossés aux monographies. D’autres plateformes – Archimage, Chronique des fouilles- ont connu des améliorations décisives au cours de cette année, tandis que de nouvelles bases de données documentaires ont vu le jour dans les programmes de recherche.

La « FAIRisation » des données et métadonnées

La question des données FAIR (faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables) est au cœur des enjeux de la science ouverte et en constitue le principe fondateur pour permettre une ouverture des données efficace pour la recherche. Y parvenir suppose au préalable de disposer d’une définition très exacte des périmètres (géographiques, thématiques) et d’identifications précises des entités à connecter entre elles. C’est pourquoi un travail d’harmonisation et d’alignement de l’ensemble des données de l’EFA a été entrepris entre les services. Il s’est agi par exemple d’harmoniser les secteurs géographiques de Délos dans Archimage par rapport à  ceux du webSIG disponible à la consultation, et de les implémenter dans IdRef. Les mises en correspondance se poursuivent entre Archimage et le catalogue des publications, comme c’est déjà le cas pour le référentiel « Périodes » avec la Chronique des fouilles, pour garantir une meilleure interopérabilité et une navigation fluide entre les plateformes de l’École. Autre exemple, la Chronique des fouilles en ligne possède désormais un référencement fiable et connecté avec sa liste d’autorité des institutions en charge des fouilles, ce qui permet, en passant par le lien, de recenser les activités d’une même institution en Grèce.

La liste d’autorités des institutions dans la Chronique des fouilles en ligne

Du point de vue des missions, une entité « programmes de recherche » a été conçue pour lier entre elles les différentes activités scientifiques d’un même programme de recherche sur toute sa durée, et notamment y associer les publications signalées dans HAL. Les codes de ces programmes sont ajoutés à HAL par la bibliothèque au fur et à mesure de leur activation (se référer sur ce point à la fiche pratique Signaler une publication réalisée en lien avec l’EFA). Tous ces travaux d’alignement et de mise en relation des données s’inscrivent dans la durée et sont amenés à étendre encore les potentialités des bases de données proposées par l’EFA. Ils donnent à nos recherches la meilleure visibilité en rendant possible leur intégration et leur référencement dans d’autres plateformes internationales.

L’ouverture des données

Grâce à la mise au point d’une procédure de cession non-exclusive des droits d’auteur, des lots de données de Délos et de Philippes ont pu être ouverts sur la plateforme Archimage, facilement repérables via un tag « Science ouverte » identifiant le site et l’année d’ouverture. Cela n’aurait pu voir le jour sans la collaboration active des chercheurs et auteurs que nous tenons à remercier ici. En effet, la valorisation des données de la recherche sur la plateforme Archimage est un des engagements en termes de science ouverte de l’EFA.

Une notice ouverte dans Archimage. La flèche pointe vers le webSIG intégré

L’enjeu est de pouvoir faire d’Archimage une plateforme de référence fonctionnant comme un entrepôt de données apte à se relier à d’autres initiatives de recherche (bases de données relationnelles, programmes européens et nationaux, etc). Les données sont ouvertes et diffusées sous une licence Creative Commons qui permet au public de les réemployer sous certaines conditions, notamment la mention obligatoire du nom de l’auteur original. Il s’agit d’un travail qui s’inscrit dans la longue durée et permettra d’ouvrir de nouveaux lots et jeux de données en lien avec les différents événements qui jalonnent la vie de l’École. Dans un monde de la recherche toujours plus interconnecté, c’est aussi un dispositif qui vise à assurer aux auteurs et collaborateurs la meilleure visibilité et protection de leurs réalisations.

Accompagner les équipes de recherche

Par ailleurs, tous les services se sont investis dans l’élaboration des fiches pratiques à destination du public de l’EFA, afin de mieux faire connaître les services proposés par notre établissement. Du point de vue de la science ouverte, ces informations sont regroupées dans la partie Gestion des données de la recherche qui propose des ressources sur la science ouverte, ses pratiques et outils, mais aussi des fiches revenant sur le parcours de la donnée à l’EFA et son traitement en fonction de la typologie.

La gestion des données de la recherche dans les fiches pratiques de l’EFA

Ouvertes à toutes et tous, ces fiches, appelées à être étoffées et mises à jour régulièrement, offrent plus de clarté aux activités de l’EFA en termes de gestion des données : sont notamment abordés les sujets du versement et de l’ouverture. Nous vous invitons à les parcourir et à en prendre connaissance en fonction de vos besoins.

L’investissement des équipes de l’EFA dans les projets de science ouverte s’affirme toujours dans cette nouvelle année et nous espérons, grâce à votre collaboration, mener à bien de nombreux projets. L’objectif est bien sûr de garantir le meilleur environnement possible aux chercheurs et professionnels accueillis à l’EFA pour leur permettre de mener leurs travaux de recherche dans le respect des principes de la science ouverte et de l’intégrité de la recherche sur lesquels s’est engagé l’établissement.